S’agissant d’une nouvelle location, il est légitime de vouloir se renseigner à propos de son futur locataire. Sur ce point, il est tout à fait possible de réclamer certains documents afin d’orienter son choix pour un tel ou tel locataire potentiel.

Les pièces réclamables par le bailleur

En effet, face à de nombreux candidats intéressés par son offre, le choix d’un futur locataire solvable s’avère parfois complexe pour un bailleur. C’est pourquoi, la réclamation de certains dossiers aux futurs locataires potentiels est nécessaire pour faciliter la sélection.

Cependant ces quelques pièces justificatives peuvent être exigées aux futurs locataires : une pièce d’identité et des documents prouvant les ressources perçues par le locataire, comme les bulletins de salaire, l’avis d’imposition, etc. Puis, le bailleur peut réclamer une preuve de l’activité du futur locataire (contrat de travail, une carte étudiante, etc.). À part cela, il est en mesure de demander un justificatif de domicile comme les quittances de loyer, une taxe foncière ou une attestation d’hébergement.

D’autres documents à réclamer selon le cas

Effectivement, en plus des dossiers mentionnés ci-dessus, un bailleur a le droit de demander d’autres documents aux futurs locataires. Si le locataire potentiel est un étudiant ou un apprenti, le bailleur peut réclamer un justificatif de leur statut tel qu’une carte étudiante. Dans le cas contraire, exiger un document prouvant des indemnités de stage ou l’avis d’attribution de bourse est aussi légitime. Enfin, le propriétaire du bien a la capacité de revendiquer une attestation sur l’honneur de la part de la personne qui les héberge comme les parents, les proches, etc.

En outre, si le futur locataire est un retraité, une attestation d’une pension de retraite avec son montant suffira pour garantir la solvabilité. Par ailleurs, pour assurer la solvabilité des candidats chômeurs, l’attestation du Pôle Emploi indiquant le montant versé mensuellement, ainsi que les 3 dernières attestations de paiement est indispensable.

Prévenir les risques et sécuriser la location

Pour aller au‑delà des pièces justificatives classiques, le bailleur peut mettre en place des mesures de prévention et de sécurité qui ne portent pas sur des documents déjà évoqués. La demande d’un garant ou d’une caution solidaire renforce la garantie financière sans multiplier les justificatifs personnels. De même, la souscription à une assurance loyers impayés ou la vérification d’un dépôt de garantie adapté constituent des leviers efficaces pour limiter les risques. Il est aussi recommandé d’examiner l’historique des paiements et les références locatives fournies par des précédents bailleurs, ainsi que d’évaluer un éventuel score de crédit ou un rapport de solvabilité lorsque le candidat y consent formellement. Pour garantir l’impartialité, formaliser une grille de sélection et un mandat de gestion peut aider à appliquer des critères objectifs et à constituer une liste de vérification standardisée sans discrimination.

Parallèlement aux garanties financières, la sécurisation administrative et la prévention des litiges sont essentielles : réaliser un état des lieux détaillé lors de l’entrée et de la sortie, intégrer une clause résolutoire claire dans le bail, prévoir des mécanismes de médiation et organiser des visites d’entretien périodiques peuvent accélérer la résolution des conflits. Le bailleur doit aussi respecter les règles de protection des données personnelles (RGPD) en recueillant un consentement éclairé, en limitant la conservation des fichiers, en appliquant le chiffrement et l’accès restreint aux informations sensibles, ou en recourant à une numérisation sécurisée et à la signature électronique quand c’est possible. En complément, anticiper les phases de recouvrement amiable, prévoir la procédure judiciaire en dernier ressort et conserver une traçabilité des échanges constituent des bonnes pratiques pour défendre ses droits. Pour approfondir ces bonnes pratiques et disposer d’outils concrets pour sécuriser une mise en location, voyez cet article à lire sur Le Mag Du Lot Immobilier, qui propose des ressources utiles pour la rédaction du bail, la gestion locative et la prévention des impayés.